Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Crach, 56, Morbihan, Bretagne
Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à Estelle, Responsable métier Assistant.e.s, vous assurez au quotidien, la gestion administrative, commerciale, comptable et sociale de la structure. Vos principales missions seront : Commerciales : Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Garantir une qualité d'accueil constante * Assurer et orienter la transmission des messages et demandes Réaliser le suivi commercial : * Créer les affaires/clients/interlocuteurs/fournisseurs * Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle * Prendre rendez-vous avec le client * Corriger la forme des rapports techniques * Facturer le client Administratives : Assurer la gestion administrative : * Traiter les boites mails et le courrier * Classer et mettre à jour les documents légaux * Analyser les Reports Assistantes et appliquer les actions correctives * Assurer la gestion des véhicules Comptables : Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable : * Saisir les factures d'achats et les remises de chèques * Créer les comptes fournisseurs * Transférer les factures de vente en comptabilité * Effectuer[...]